Excel işletmesi

Excel Kurumsal Sürümleri

Excel kurumsal, elektronik tablolar oluşturmak, yönetmek ve sıralamak için kullanılan bir uygulamadır. Kuruluşlar, bu yazılımı sıkıcı ve karmaşık hesaplamaları yönetmek, doğru finansal verileri sunmak ve şirket performansını değerlendirmek için kullanır.

Excel'in kurumsal sürümleri, şirketlerin tahmin, olasılık analizi, veri modelleri ve bağlantı araçları gibi iş içgörüleri elde etmelerine yardımcı olan gelişmiş veri analizi araçlarıyla birlikte gelir.

Bir işletmenin belirli ihtiyaçlarına bağlı olarak, Excel elektronik tabloları geniş çapta şu türlere ayrılabilir:

• Finansal Excel

  Bir finansal Excel elektronik tablosu, bir şirketin finanslarını yönetmek için tasarlanmıştır. Finans ekiplerinin seçenek kaynaklarını, fon toplamayı, bütçe tahsislerini ve gelecekteki harcamaları yönlendirmek için projeksiyonlar ve modeller çalıştırmasına yardımcı olur. Bu finansal Excel ayrıca gider izleme ve finansal raporlar sağlama gibi denetim görevlerinde de yardımcı olur.

• Raporlama Excel

  Çoğu zaman Excel dosyaları, bir kuruluşun operasyonel KPI'larını özetleyen periyodik raporlar oluşturmak için kullanılır. Raporlama şablonları, yönetimin verileri çizelge ve grafiklerle görselleştirmesine yardımcı olur. Bu otomatik raporlar, hızlı karar verme ve performans analizi sağlar.

• Veri Analizi Excel

  Ham verileri anlamlı içgörülere dönüştürmek, markaların operasyonlarını optimize etmelerine yardımcı olur. Excel veri analizi, verileri toplamak ve temizlemek, trendleri tespit etmek ve sonuçları tahmin etmek için kullanılır. Küçük işletmeler veri analizi için Excel'i kullanabilirken, yazılım esas olarak orta ölçekli ve büyük kuruluşlarda kullanılır. Şirketler, stratejik iş kararları almak için sonuçları ve bulguları kullanır.

• Envanter Yönetimi Excel

  Birçok işletmenin, stok seviyelerini takip etmek ve satışların işletme türüne bağlı olarak gerçekleşmesi için bir envanter yönetimi elektronik tablosuna ihtiyacı olacaktır. Envanter yönetimi Excel, kullanıcıların stok akışını izlemesini, satın alma kalıplarını anlamasını ve yeniden stoklama zamanını belirlemesini sağlar. Bu şablon, stok kıtlığı veya fazla envanteri önlemeye yardımcı olur.

• Proje Yönetimi Excel

  Özel proje yönetim araçları olsa da, işletmeler genellikle projeleri yönetmek için Excel'i kullanır. Proje yönetimi Excel şablonu, görevleri planlamak, sorumlulukları atamak, son tarihler belirlemek ve ilerlemeyi izlemek için tasarlanmıştır. Gantt şeması görevi görür ve temel kaynak tahsisi ve kilometre taşı takibi sağlar.

Excel Kurumsal Sürümlerinin Özellikleri ve Fonksiyonları

Büyük kuruluşları hedefleyen Microsoft Excel kurumsal, kuruluşların belirli gereksinimlerini karşılayan özellikler ve işlevler içerir. İşte büyük verileri ve kuruluşlar içindeki iş birliğini ele alma konusunda mükemmelleşen Excel kurumsal sürümlerinin bazı özellikleri ve işlevleri.

• Büyük Veri İşleme

  Standart Excel elektronik tabloları en fazla 1.048.576 satır ve 16.384 sütun tutabilirken, Excel Kurumsal sürümü, standart sürümlerden daha yüksek satır ve sütun kapasitesine sahip gelişmiş veri kapasitesine erişim sağlar. Daha büyük veri kapasitesi, kuruluşların standart Excel sürümlerinin sınırlamalarını aşan devasa miktarda veriyi analiz etmelerini ve yönetmelerini sağlar.

• Veri Analizi Araçları

  Kuruluşlar, değerli içgörüler elde etmek için derinlemesine analiz gerektiren devasa veri kümeleriyle çalışmaya yatkındır. Excel kurumsal sürümü, elektronik tabloya entegre edilmiş ileri veri analizi araçlarına sahiptir; bunlara istatistiksel, tahmini ve regresyon analiz işlevlerinin yanı sıra olasılık senaryoları da dahildir. Bu araçlar, kuruluşların iş büyümesini olumlu yönde etkileyebilecek veri destekli kararlar almalarını sağlar.

• Veri Güvenliği ve Uyumluluk

  Kuruluşlar, yetkisiz erişime karşı korumak için sıkı güvenlik önlemleri gerektiren hassas verilerle ilgilenir. Excel kurumsal, hassas iş bilgilerini korumak ve sektör düzenlemelerine uymak için şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli denetimler aracılığıyla güvenli bir ortam sağlar. Bu güvenlik özellikleri, bir şirketin itibarını zedeleyebilecek ve büyük mali kayıplara yol açabilecek ihlallerden gizli verileri korur.

• Yönetim Araçları ve Kontrolleri

  Excel kurumsal, BT departmanının kuruluş içinde uygulamanın kullanımını yönetmesine, izlemesine ve kontrol etmesine yardımcı olan yönetim araçlarına sahiptir. Yönetim araçları, yöneticilerin Excel kurumsal üzerinde uygun gözetim ve yönetişim sağlamalarını ve kurumsal politikalara uyumluluğu sağlamalarını mümkün kılar.

• İş Birliği ve İletişim Özellikleri

  Excel kurumsal sürümü, paylaşılan çalışma kitapları, gerçek zamanlı eş yazarlık, yorumlar ve sohbet özellikleri aracılığıyla ekip iş birliğini ve iletişimini iyileştirir. Bu iş birliği araçları, birden fazla ekip üyesinin aynı çalışma kitabında aynı anda birlikte çalışmasını, değişiklikleri takip etmesini ve veriler hakkında ortak bir anlayış sağlamasını sağlayarak üretkenliği artırır.

Senaryolar

Excel, iş süreçlerini veya veri analizini kolaylaştırmak için çeşitli kurumsal senaryolara sahiptir.

• İş Birliği:

  Birden fazla kullanıcı aynı anda bir çalışma kitabında çalışabilir, yorum ekleyebilir veya düzenleme geçmişini görüntüleyebilir.

• Veri Analizi:

  Kullanıcılar, veri modelleri, ilişkiler, pivot tablolar ve Power Query kullanarak karmaşık veri kümelerini analiz edebilir.

• Raporlama:

  Excel Kurumsal, daha iyi veri görselleştirme için çizelgeler, koşullu biçimlendirme ve dilimleyiciler içeren dinamik raporlar oluşturabilir.

• Şablonlar:

  Kullanıcılar, bütçeleme, proje yönetimi, envanter takibi ve satış tahmini için önceden tasarlanmış şablonları kullanabilir.

• Entegrasyon:

  Excel, gerçek zamanlı iş birliği için Teams gibi diğer Microsoft 365 uygulamaları ve belge yönetimi için SharePoint ile entegre olabilir.

Kurumsal senaryolara ek olarak, diğer önemli Excel kullanım senaryoları şunlardır:

• Eğitim:

  Öğretmenler, bunu öğrenci notlarını, devamsızlıklarını takip etmek veya çizelge ve grafiklerle etkileşimli dersler oluşturmak için kullanabilir.

• Sağlık:

  Tıp uygulayıcıları, bu yazılımı hasta kayıtlarını yönetmek, randevuları takip etmek veya tedavi sonuçlarını analiz etmek için kullanabilir.

• Üretim:

  Üreticiler, bunu üretim süreçlerini izlemek, envanter seviyelerini yönetmek veya kalite kontrol verilerini analiz etmek için kullanabilir.

• Finans:

  Bankacılar, Excel'i bütçeleme, tahmin, gider takibi ve yatırım analizi için kullanabilir.

• İnsan Kaynakları:

  Excel, çalışan veri yönetimi, maaş hesaplamaları ve işe alım takibi gibi İK süreçlerini kolaylaştırabilir.

Perakende sektörü ve birçok başka sektör, Microsoft Excel'i çok sayıda görev için elektronik tablolar oluşturmak için kullanabilir. Küçük işletmeler, uygulamayı fatura oluşturmak, müşteri bilgilerini yönetmek ve satış gelirini takip etmek için kullanabilir. Bir işletmenin belirli ihtiyaçlarını belirlemek ve Excel Kurumsal sürümünün üretkenliği ve verimliliği nasıl artırabileceğini keşfetmek önemlidir. Bu sürüm, standart sürümde bulunmayan bazı özellikler içerir. Kurumsal sürüm, daha büyük kuruluşlar için kullanılabilir ve Microsoft 365 paketinin bir parçası olarak sunulan abonelik tabanlı bir hizmettir.

Excel Kurumsal Sürümü Nasıl Seçilir?

Bir Excel kurumsal sürümü (veya kurumsal kullanım için Excel) seçerken, kuruluşun belirli ihtiyaçlarını dikkatlice göz önünde bulundurmak esastır. İşte akılda tutulması gereken bazı önemli noktalar:

• Ekip Boyutu ve Kullanıcı Yönetimi:

  Excel'e erişen ve kullanan kullanıcı sayısını değerlendirin. Microsoft 365, her biri farklı sayıda kullanıcıya sahip olan Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Business Premium gibi çeşitli planlar sunmaktadır. Mevcut ekip boyutunuza uyan ve gereksiz maliyetlere girmeden büyüme için yer bırakan bir plan seçin.

• Depolama Alanı ve Bulut Hizmetleri:

  Microsoft 365, her kullanıcı için bulut depolama alanı sağlayan OneDrive for Business'i içerir. Her planda dahil edilen depolama miktarını (örneğin, Business Basic ve Standard için kullanıcı başına 1 TB, Business Premium için 2 TB) göz önünde bulundurun ve bunun kuruluşunuzun dosya depolama ve paylaşım ihtiyaçları için yeterli olup olmadığını belirleyin. Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, diğer bulut hizmetlerini veya ek depolama seçeneklerini inceleyin.

• İş Birliği Özellikleri ve İletişim Araçları:

  Excel'in iş birliği özellikleri, birden fazla kullanıcının aynı anda elektronik tablolarda çalışmasını sağlar. Seçilen planın, ekip çalışmasını ve üretkenliği artırmak için gerçek zamanlı eş yazarlık gibi iş birliği özelliklerini içerdiğinden emin olun. Ek olarak, planda dahil edilen iletişim araçlarını (örneğin, Microsoft Teams) etkili iş birliği ve bilgi paylaşımı için göz önünde bulundurun.

• Gelişmiş Güvenlik ve Uyumluluk İhtiyaçları:

  Microsoft 365, verileri korumak ve düzenleyici uyumluluğu sağlamak için güvenlik ve uyumluluk özellikleri sunar. Kuruluşunuz hassas verilerle ilgileniyorsa veya belirli düzenlemelere tabiyse, seçilen planın güvenlik özelliklerini (örneğin, çok faktörlü kimlik doğrulama, veri kaybı önleme) değerlendirin ve gelişmiş uyumluluk araçlarının gerekli olup olmadığını belirleyin.

• Maliyetler ve Bütçe:

  Seçilen planın kuruluşun bütçesiyle uyumlu olduğunu ve gerekli özellikler ve hizmetler için en iyi değeri sunduğunu sağlamak için farklı Microsoft 365 planlarının fiyatlarını ve özelliklerini karşılaştırın. Tek başına Microsoft Excel lisanslarının maliyetlerini Microsoft 365 abonelikleriyle karşılaştırın ve hangi seçeneğin daha uygun maliyetli olduğunu belirleyin.

• Ek Hizmetler ve Entegrasyon:

  Kuruluşunuzun e-posta için Exchange Online, belge yönetimi için SharePoint Online veya dosya depolama için OneDrive gibi diğer Microsoft 365 hizmetlerine ihtiyacı olup olmadığını düşünün. Bu hizmetleri bir araya getiren bir Microsoft 365 planı seçmek, maliyet tasarrufu sağlayabilir ve çeşitli araçlar ve uygulamalar arasında sorunsuz entegrasyon sağlayabilir.

Excel Kurumsal Sürümleri ile ilgili Sıkça Sorulan Sorular

S: Microsoft 365 kurumsal sürümünün diğer Microsoft 365 planlarına göre avantajı nedir?

C: Microsoft 365 kurumsal sürüm, gelişmiş güvenlik özellikleri ve uyumluluk araçları sunmaktadır. Ayrıca, özellikle daha büyük kuruluşlar için tasarlanmış hizmetler sunar.

S: Office 2021 ile Microsoft 365 işletme sürümü arasındaki fark nedir?

C: Office 2021, bireysel kullanıcılar için kullanılabilir, tek seferlik satın alınan bir yazılımdır ve sürekli güncellemelerle gelmez. Microsoft 365, sürekli özellik güncellemeleri sunan bir abonelik hizmetidir.

S: Bir Excel kurumsal sürüm lisansı ne kadar tutar?

C: Maliyet, kuruluşun büyüklüğüne ve belirli ihtiyaçlarına bağlı olarak değişir. Kuruluşların özel bir fiyat teklifi için Microsoft ile iletişime geçmeleri gerekir.

S: Bir Excel kurumsal sürüm lisansı ile normal bir Office lisansı arasındaki fark nedir?

C: Normal Office lisansları genellikle bireysel kullanım içindir ve sınırlı özellikler içerir. Buna karşılık, Excel kurumsal sürüm lisansları, gelişmiş veri analizi ve iş birliği araçları gibi kurumsal düzeyde özelliklere erişim sağlar.