Excell dashboard

Excel Gösterge Tablosu Türleri

Bir Excel gösterge tablosu, bir işletmenin anahtar performans göstergelerini (KPI'lar) tek bir ekranda görüntüleyen bir veri görselleştirme aracıdır. İşletmenin performansını izler, verileri görselleştirir ve metrikleri raporlar, böylece işletmenin hedeflerine ulaşmasını sağlar. Excel gösterge tabloları, farklı amaçlara hizmet eden çeşitli türlere sahiptir. Bunlar aşağıdakileri içerir:

• Veri Gösterge Tablosu

  Veri gösterge tablosu, çeşitli kaynaklardan veri metriklerini ve anahtar performans göstergelerini (KPI'ları) izleyen ve görüntüleyen bir araçtır. Kullanıcıların performansı takip etmelerine, eğilimleri izlemelerine ve tek bir görünümde veri odaklı kararlar almalarına olanak tanır. Excel veri gösterge tabloları, kritik verilerin görselleştirilmesine, metriklerin izlenmesine, performansın takip edilmesine ve bilinçli kararlar alınmasına yardımcı oldukları için işletmeler için çok önemlidir.

• Yönetici Gösterge Tablosu

  Yönetici gösterge tablosu, yöneticilere ve liderlere organizasyon genelindeki anahtar performans göstergeleri (KPI'lar) ve kritik metrikler hakkında gerçek zamanlı genel bir bakış sunan yüksek seviyeli bir veri görselleştirme aracıdır. Performans takibi, eğilim izleme ve karar alma işlemlerini tek bir merkezi arayüzden gerçekleştirir. Yönetici gösterge tabloları, performansın kapsamlı bir görünümünü sağladıkları, stratejik hedefleri izlemeye olanak tanıdıkları, bilinçli karar alma süreçlerini kolaylaştırdıkları ve paydaşlar arasında hesap verebilirliği ve iş birliğini teşvik ettikleri için organizasyonlar için gereklidir.

• Satış Gösterge Tablosu

  Satış gösterge tablosu, satış performansı metriklerini ve anahtar performans göstergelerini (KPI'ları) merkezi bir arayüzde görüntüleyen bir veri görselleştirme aracıdır. Satış performansını takip eder, hedefleri izler ve eğilimleri ve analizleri gerçek zamanlı olarak görselleştirir. Satış gösterge tabloları, satış ekiplerine performans hakkında içgörüler sağladıkları, hedefleri takip etme, satış süreci ilerlemesini izleme, verileri ve eğilimleri görselleştirme ve bilinçli karar alma yeteneği sağladıkları için işletmeler için çok önemlidir.

• Proje Yönetimi Gösterge Tablosu

  Proje yönetimi gösterge tablosu, bir projenin performansı, durumu ve ana metrikleri hakkında gerçek zamanlı genel bir bakış sağlayan bir veri görselleştirme aracıdır. Proje performansını izler, durumu takip eder ve metrikleri ile eğilimleri gerçek zamanlı olarak görselleştirir. Proje yönetimi gösterge tabloları, proje performansını takip etme, ilerlemeyi izleme, verileri ve eğilimleri görselleştirme ve bilinçli karar alma süreçlerini destekleme açısından önemlidir.

• Finansal Gösterge Tablosu

  Finansal gösterge tablosu, finansal performans, ana metrikler ve önemli göstergeler hakkında gerçek zamanlı genel bir bakış sunan bir veri görselleştirme aracıdır. Finansal performansı izler, ana metrikleri görselleştirir ve eğilimleri gerçek zamanlı olarak takip eder. Finansal gösterge tabloları, finansal performans hakkında içgörüler sağlamak, ana metrikleri izlemek, bütçeleri takip etmek ve bilinçli kararlar almak için işletmeler için hayati öneme sahiptir.

• Pazarlama Gösterge Tablosu

  Pazarlama gösterge tablosu, pazarlama performansıyla ilgili anahtar performans göstergelerini (KPI'ları) ve metrikleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyen merkezi bir veri görselleştirme aracıdır. Pazarlama faaliyetleri hakkında içgörüler sağlar, performansı takip eder ve kampanya etkinliği, web sitesi trafiği, sosyal medya etkileşimi, potansiyel müşteri oluşturma gibi metrikleri izler. Pazarlama gösterge tabloları, verileri görselleştirir, eğilimleri takip eder ve bilinçli karar alma süreçlerine olanak tanıyarak pazarlama stratejilerinin işletme hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.

Excel Gösterge Tablolarının Özellikleri ve Bakımı

İyi yapılandırılmış ve tasarlanmış bir gösterge tablosu, gerçek zamanlı verilere erişmek ve analiz etmek için gerekli bir iş aracıdır. İşte bir Excel gösterge tablosu oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı ana özellikler:

• Veri görselleştirme: Veri görselleştirme, kullanıcıların verileri bir bakışta anlamalarını sağlayan gösterge tablolarındaki temel bir özelliktir. Bu, eğilimleri, karşılaştırmaları ve anormal durumu vurgulayan grafikler, grafikler ve koşullu biçimlendirmeleri içerir. Örneğin bir satış gösterge tablosu, farklı bölgelerdeki satış gelirlerini karşılaştıran bir çubuk grafik içerebilir.
• Veri erişilebilirliği: Bir gösterge tablosu, tüm paydaşların kolayca erişebileceği şekilde tasarlanmalıdır; bu, kullanıcıların konum veya cihaza bakılmaksızın erişim sağlayabilmesini gerektirir. Bu, gösterge tablosunu OneDrive veya SharePoint gibi bulut tabanlı hizmetlerle entegre ederek, kullanıcıların gerçek zamanlı erişim sağlaması ile başarılabilir. Ayrıca, bir gösterge tablosu e-posta yoluyla kullanıcılarla paylaşılabilir veya Excel ile entegre edilerek onların en son verilerle güncel kalması sağlanabilir.
• Etkileşim
• Excel gösterge tabloları, kullanıcıların gösterge tablosu ile etkileşimde bulunmalarını ve ihtiyaçlarına göre özelleştirmelerini sağlamak için dilimleyiciler, açılır listeler ve düğmeler gibi etkileşimli özellikleri içerir. Örneğin, bir pazarlama gösterge tablosu, kampanya seçiminde farklı seçimler yapmak için bir açılır liste içerebilir.
• Performans: Excel gösterge tablosunun performansını optimize etmek için dosya boyutunu azaltmak ve hesaplama yükünü azaltmak önemlidir. Bu, verimli formüller kullanarak, OFFSET gibi dalgalı işlevlerden kaçınarak ve grafiklerin ve çarpıcı unsurların sayısını sınırlayarak başarılabilir. Ayrıca, gösterge tablosu veriyi tablolarda düzenleyerek ve referansları basitleştirmek için adlandırılmış aralıklar kullanarak optimize edilebilir.
• Veri bütünlüğü: Veri bütünlüğü, bir gösterge tablosunun kritik bir yönüdür. Sunulan verilerin doğru, tutarlı ve güvenilir olması, bilinçli karar alma süreçlerini yönlendirmek için gereklidir. Veri bütünlüğünü sağlamak için kullanıcılar doğrulama kuralları uygulamalı, düzenli denetimler yapmalı ve veri yönetim uygulamaları oluşturmalıdır. Ayrıca, gösterge tablosu, verilerin güncelliği ve güvenilirliği hakkında kullanıcıları bilgilendiren veri kaynakları ve yenileme göstergeleri içerebilir.

Bir Excel gösterge tablosunu korumak, veri doğruluğunu, tutarlılığını ve güvenilirliğini sağlamak için kritik öneme sahiptir. İşte bir Excel gösterge tablosunu korumak için bazı ipuçları:

• Veri doğruluğu: Verilerin güncellenmesi ve doğrulanması, bir Excel gösterge tablosunun korunması için gereklidir. Bu, farklı kaynaklardan verilerin çapraz referansını içerebilir ve tutarsızlıkları çözmeyi gerektirebilir.
• Sürüm kontrolü: Bir Excel gösterge tablosunu korumak, zaman içinde yapılan değişiklikleri ve farklı sürümleri takip etmeyi gerektirir. Bu, farklı sürümler için adlandırma konvansiyonu kullanmak ve bir değişiklik günlüğü tutmak gibi bir sürüm kontrol sistemi benimseyerek başarılabilir.
• İş birliği: Excel gösterge tabloları, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmalarına olanak tanıyan paylaşım ve ortak yazım gibi özellikleri içerir. Bu, birden fazla kullanıcının aynı gösterge tablosu üzerinde çalışmasını sağlayarak iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır.
• Dokümantasyon: Dokümantasyon, bir Excel gösterge tablosunun korunması için gereklidir. Bu, gösterge tablosunun tasarımını, veri kaynaklarını, formülleri ve diğer ilgili bilgileri içermelidir. Bu, ayrı bir belge oluşturarak veya Excel'in yerleşik yorum özelliğini kullanarak gösterge tablosuna yorum ekleyerek başarılabilir.
• Test etme: Test etme, bir Excel gösterge tablosunu korumanın önemli bir yönüdür. Bu, gösterge tablosunun işlevselliğini, performansını ve veri doğruluğunu test etmeyi içerir; böylece belirlenen amacına ulaşıp ulaşmadığı kontrol edilir.

Excel Gösterge Tabloları Nasıl Seçilir?

Bir Excel gösterge tablosuna yatırım yapmadan önce, farklı türlerini anlamak ve iş ihtiyaçlarına uygun olanı seçmek önemlidir. Excel gösterge tablosu seçerken dikkate almanız gereken bazı faktörler:

• Amaç

  Öncelikle gösterge tablosunun amacı dikkate alınmalıdır. İşletmenin ihtiyacı nedir? Hangi verilerin takip edilmesi gerekmektedir? Bunu anlamak, belirli ihtiyaçları karşılayan bir gösterge tablosunu seçmeye yardımcı olacaktır. Örneğin, bir işletme satış performansını takip ediyorsa, satış verilerine ve metriklerine odaklanan bir satış gösterge tablosu şablonu uygundur.

• Veri

  Gösterge tablosunda kullanılacak verileri göz önünde bulundurun. Veriler, amaca uygun ve güncel olmalıdır. Ayrıca, veri kaynağını ve verinin gösterge tablosuna nasıl entegre edileceğini düşünün. Bazı Excel gösterge tablosu şablonları, manuel veri girişi gerektirirken, diğerleri otomatik güncellemeleri dış kaynaklardan kabul eder.

• Tasarım

  Bir Excel gösterge tablosu tasarımı seçerken, basit ve anlaması kolay olmalıdır. Verileri aşırı bilgiyle kullanıcıları boğmadan net bir şekilde sunabilmelidir. Ayrıca, gösterge tablosunun düzenini ve organizasyonunu düşünün. Farklı türdeki gösterge tablolarının verileri görüntüleme yolları farklılık gösterir. Bazı gösterge tabloları ızgara düzenine sahiptir, bazıları ise daha esnek bir düzen sunar.

• Özelleştirme

  Gösterge tablosunun özel ihtiyaçları karşılayacak kadar özelleştirilmesi gerekip gerekmediğini düşünün. Bazı şablonlar sabit düzen ve tasarımlara sahipken, diğerleri daha fazla özelleştirme seçeneği sunar. Özelleştirme önemliyse, tasarım ve düzen açısından esneklik sunan şablonlar arayın.

• Fonksiyonellik

  Gösterge tablosunda hangi fonksiyonelliğin gerektiğini göz önünde bulundurun. Etkileşimli kontroller, veri filtreleme veya alt anahtar işlevselliği gibi özelliklerin gerekli olup olmayacağına karar verin. Gösterge tablosu için eğilim analizi veya tahmin gibi ileri düzey analitik özelliklerin gerekip gerekmediğini belirleyin.

• Bütçe

  Excel gösterge tabloları, değişen maliyetlerle sunulmaktadır. Gösterge tablosu için bütçeyi belirleyin ve bu aralık içinde mevcut seçenekleri değerlendirin. Ayrıca, daha gelişmiş gösterge tabloları için gereken eğitim veya destek gibi ilave maliyetleri de düşünün.

Excel Gösterge Tablolarını Kendin Yap ve Değiştir

Bir Excel gösterge tablosu oluşturmak veya güncellemek için bu adımları izleyin:

• Amaç Belirle

  Gösterge tablosunun neyi göstermesi gerektiğine karar verin; örneğin satış bilgileri, web sitesi ziyaretleri veya proje ilerlemesi gibi.

• Verileri Topla

  Gösterge tablosu için gereken tüm verileri toplayın. Eğer veriler bir Excel çalışma kitabında mevcut değilse, "Veri" sekmesini kullanarak, Access, web veya diğer metin dosyaları gibi diğer kaynaklardan içe aktarın.

• Gösterge Tablosunu Kur

  Yeni bir Excel sayfasına gidin ve ona "Gösterge Tablosu" gibi bir isim verin. Verilerin buradan gösterilecektir. Gösterge tablosunu "Ekle" ve "Grafik" sekmelerindeki araçları kullanarak oluşturacaksınız. Excel, verileri görselleştirmek için çeşitli grafikler ve görseller sunar. "Veri" sekmesine giderek, grafiğin neyi gösterdiğini değiştirmek için "Veri Seç" seçeneğine tıklayın. Yeni veri dizileri eklemek için "Ekle"ye veya mevcut olanları değiştirmek için "Düzenle"ye tıklayın.

• Görsellik Ekleyin

  Verileri net bir şekilde gösterecek grafikler, tablolar ve diğer unsurları ekleyin. Grafiğe tıklayın ve görünümünü değiştirmek için "Biçim"e gidin. Renkleri, etiketleri ve daha fazlasını ayarlayarak estetik açıdan hoş hale getirin. "Geliştirici" sekmesine giderek, düğmeler, açılır listeler veya kaydırıcılar gibi kontroller eklemek için "Ekle"ye tıklayın. Bunlar, gösterge tablosunu daha etkileşimli hale getirebilir. Örneğin, verileri yenilemek için bir düğme veya farklı veri görünümleri seçmek için bir açılır liste kullanın.

• Etkileşim Ekleyin

  Gösterge tablosunu etkileşimli hale getirmek için dilimleyiciler, köprüler veya makrolar gibi özellikleri kullanın. Bu, kullanıcıların gösterge tablosu ile etkileşimde bulunmalarını ve verileri farklı şekillerde keşfetmelerini sağlar.

• Test Et ve Paylaş

  Her şeyin doğru çalıştığını ve iyi göründüğünü kontrol edin. Ardından, gösterge tablosunu başkalarıyla paylaşın. "Dosya"ya tıklayın ve "Paylaş" seçeneğini seçerek bunu iş arkadaşlarınıza gönderin veya çevrimiçi kaydedin.

Soru ve Cevap

S: Bir Excel gösterge tablosuna mobil cihazımdan erişebilir miyim?

C: Evet, kullanıcılar Excel Online üzerinden bir gösterge tablosuna mobil cihazlarından erişebilirler. Ayrıca, gösterge tablosunu görüntülemek ve etkileşimde bulunmak için Excel Mobil uygulamasını da kullanabilirler.

S: Hiçbir deneyimim olmadan Excel'de gösterge tablosu oluşturmak mümkün mü?

C: Kesinlikle. Excel, kullanıcıların gösterge tablosu oluşturmalarında rehberlik eden şablonlar ve sihirbazlar sunar. Pratik yaparak ve mevcut kaynakları değerlendirerek herkes gösterge tablosu geliştirmeyi öğrenebilir.

S: Bir Excel gösterge tablosu ne sıklıkla güncellenebilir?

C: Excel gösterge tabloları, gerçek zamanlı olarak güncellenebilir. Kullanıcılar verileri yenileyebilir ve gösterge tablosu anlık değişiklikleri yansıtacaktır. Ayrıca, periyodik veri değişiklikleri için düzenli güncellemeler planlayabilirler.

S: Excel'de oluşturulabilecek gösterge tablosu sayısında herhangi bir sınırlama var mı?

C: Belirli bir sınırlama yoktur. Kullanıcılar Excel'de birden fazla gösterge tablosu oluşturabilir. Ancak, aşırı sayıda gösterge tablosu sistem performansını etkileyebilir.

S: Bir Excel gösterge tablosu başkalarıyla paylaşılabilir mi?

C: Evet, gösterge tabloları e-posta aracılığıyla paylaşılabilir, iş birliği için OneDrive'a kaydedilebilir veya fiziksel dağıtım için yazdırılabilir. Kullanıcılar ayrıca, gerçek zamanlı paylaşımı sağlamak için Excel'in yerleşik paylaşım özelliklerini kullanabilirler.