Quickbooks

QuickBooks Türleri

QuickBooks, işletme sahiplerine muhasebe çözümleri sağlamak üzere tasarlanmış bir muhasebe yazılımıdır. İşletmeler, daha resmi finans departmanlarına ihtiyaç duyduklarında bile muhasebe ihtiyaçlarını karşılamak için QuickBooks'u kullanırlar. Gider takibinden faturalamaya, finansal raporlamaya, bordroya ve vergi beyannamesine kadar güçlü muhasebe görevlerini yerine getirir.

Yazılım belirli işlevlere sahip olsa da, her biri belirli bir sektöre ve işletme ihtiyaçlarına göre uyarlanmış ve müşterinin boyutu, sektörü veya belirli muhasebeyle ilgili görevlere göre işlev gören çeşitli varyasyonları vardır. Bunlar şunları içerir;

Masaüstü Sürümü: Muhasebe yazılımlarındaki ilerleme ve bulut tabanlı muhasebe çözümlerinin sunulmasına rağmen, QuickBooks'un masaüstü sürümü, geliştirmenin en üst seviyesine ulaşmış olsa bile popülerliğini koruyor. QuickBooks Pro, Premier ve Enterprise, QBDE harfleri ile temsil edilir ve farklı kurumsal ihtiyaçları karşılamak için bir dizi yetenek sunarlar. Bu lisanslar (Pro ve Premier), QuickBooks Online'ın abonelik tabanlı modeline kıyasla, tek seferlik bir satın alma veya yıllık abonelik yoluyla edinilebilir. QBDE, büyük şirket ERP muhasebe sistemlerinden daha uygun fiyatlı olması nedeniyle küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha uygundur.

Çevrimiçi Sürüm: Bu yazılım sürümü, müşterilere interneti kullanarak herhangi bir yerden erişebilecekleri web tabanlı bir muhasebe çözümü sağlamayı amaçlamaktadır. QuickBooks Online, masaüstü programlarda bulunanlara benzer özellikler sunar. Kullanıcılar bulut bilişim hizmetleri sayesinde verilere uzaktan erişebilir, diğerleriyle iş birliği yapabilir ve düzenli güncellemelerden yararlanabilir. Aylık abonelikler çeşitli fiyatlandırma kademelerinde sunulur. Kullanıcılar, muhasebe ihtiyaçlarına ve gerekli işlevsellik kapsamına göre bir abonelik kademesi seçerler.

Sektöre Özel Sürümler: Bu özel sürümler, belirli sektörleri göz önünde bulundurarak oluşturulmuştur ve belirli sektörlere uygun özellikler ve işlevler sunmaktadır. QuickBooks'un sektöre özel sürümleri arasında Perakende, Yükleniciler, Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, Profesyonel Hizmetler, Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve İmalat ve Toptan Dağıtım sektörleri yer almaktadır. Şirketler, bu özel çözümleri kullanarak muhasebe süreçlerini kolaylaştırabilir ve ilgili sektörlerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları kendilerine sağlayabilirler.

İşletmeler, çalışma ihtiyaçlarına ve tercihlerine uygun Intuit QuickBooks yazılımını temin edebilir.

QuickBooks'un Özellikleri ve İşlevleri

Farklı QuickBooks, işletme operasyonlarını basitleştirmeyi amaçlayan çeşitli işlevleri içerir. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• Muhasebe ve Finansal Yönetim

  Tüm QuickBooks yazılımları küçük işletme muhasebesi için tasarlanmıştır ve başarılı finansal yönetim sağlamak için akıcı işlevlere sahiptir. Basitleştirilmiş defter tutmayı sunarlar ve iş ortamındaki karmaşıklıkları ortadan kaldırırlar. Ayrıca, gelir ve giderleri takip etme ve kategorize etme, fatura oluşturma ve yönetme, finansal raporlar oluşturma ve nakit akışını izleme gibi çok çeşitli finansal faaliyetleri kapsar. Bu, küçük bir işletmenin tüm muhasebe ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmasını sağlayacaktır.

• Çevrimiçi Erişilebilirlik

  QuickBooks Online ve QuickBooks Self-Employed gibi uygulamalar bulut tabanlı muhasebe çözümleri sunar. Verileri bulutta saklanır ve yetkili kullanıcılar tarafından herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde, hatta gerçek zamanlı olarak erişilebilir. Bu, küçük işletme sahiplerinin ve finans ekiplerinin profesyonel ve verimli bir şekilde birlikte çalışmasını sağlar. Ayrıca, müşteriler, tedarikçiler ve muhasebeciler de dahil olmak üzere diğer paydaşlarla da çalışabilirler.

• Fatura Kesme ve Fatura Ödeme

  QuickBooks, işletmelere fatura sürecini kolaylaştırmak için etkili fatura kesme çözümleri sunar. Kullanıcılar, profesyonel tasarımlar, kişiselleştirilmiş mesajlar ve ödeme koşulları dahil olmak üzere otomatik faturalar oluşturabilir. Faturalar, farklı hizmetlere ve ürünlere uyacak şekilde özelleştirilebilir. Tüm QuickBooks, kullanıcıların faturalarını ve ödemelerini takip etmelerini, alacaklarını analiz etmelerini ve yönetmelerini sağlayan bir fatura kesme işlevi içerir. Bu, nakit akışını iyileştirmeye yardımcı olur.

• Finansal Raporlama ve Analiz

  QuickBooks, kullanıcıların finansal analiz ve karar verme için temel olan raporlar oluşturmalarına olanak tanıyan işlevlere sahiptir. Bu raporlar arasında işletmenin gelir ve giderlerini göstermek için tasarlanmış kar zarar tabloları, varlık yükümlülükleri ve öz sermayeyi göstermek için bilanço raporları ve nakit girişlerini ve çıkışlarını görselleştirmek için nakit akış tabloları yer almaktadır. Bu raporlar, işletmenin finansal performansı hakkında fikir verir ve işletmeyi stratejik olarak sürdürme ve yönetmeye yardımcı olur.

• Proje Yönetimi

  QuickBooks'un bazı işlevleri, proje tabanlı faaliyetlerde bulunan işletmelere yardımcı olmak için proje yönetimi araçları içerir. Bu araçlar, kullanıcıların bir proje oluşturmalarını, etkinlikler ve görevler atamalarını, bütçeleri ve giderleri takip etmelerini, ilerlemeyi ve son tarihleri izlemelerini ve proje raporları oluşturmalarını sağlar. Etkin proje yönetimi ile kullanıcılar tüm işletme projelerinin başarıyla ve zamanında tamamlandığından emin olabilirler.

• Envanter Yönetimi

  Fiziksel ürünlerle uğraşan işletmeler için QuickBooks, stok seviyelerini yönetmelerine, envanteri ve satışları takip etmelerine, stoğu izlemelerine ve müşteri siparişlerinin yerine getirilmesini sağlamalarına yardımcı olmak için envanter yönetimi işlevleri sunar. Envanter yönetimi ayrıca işletmelerin sağlıklı bir envanter sürdürmesine yardımcı olur.

QuickBooks Kullanım Senaryoları

QuickBooks için yaygın bir kullanım senaryosu, gelir ve giderleri yönetmektir. Küçük işletme sahipleri, banka ve kredi kartı hesaplarını QuickBooks'a bağlayabilir. Sistem otomatik olarak işlemleri indirir ve kategorize eder. Kullanıcılar, hizmetlerini veya ürün satışlarını yansıtan faturalar da oluşturabilir. Müşteriler bu faturaları ödedikçe, QuickBooks gelir toplamlarını günceller. Kullanıcılar ayrıca giderlerini izleyebilir ve işletmeye ne kadar para giriyor veya çıkıyor görebilirler.

QuickBooks, kar zarar tabloları, bilançolar ve nakit akış raporları gibi finansal raporlar oluşturarak parayı takip etmeyi kolaylaştırdı. İşletme sahipleri, finansal sağlıklarını ve performanslarını daha iyi anlayabilirler. Bu raporlar, eğilimleri, maliyetleri azaltılacak alanları veya büyüme için yatırım yapılacak yerleri belirlemeye yardımcı olur.

Vergi zamanı QuickBooks ile daha az stresli hale gelir. Yazılım, yıl boyunca tüm finansal verileri düzenler. Kullanıcılar, vergi uzmanlarına QuickBooks hesabına erişim sağlayabilir veya vergi beyannamelerini doğrudan platformdan dosyalamak için QuickBooks Online Tax özelliğini kullanabilirler. Doğru vergi miktarlarını hesaplamaya yardımcı olur ve vergi uyumluluğunu sağlar.

Çoğu QuickBooks kullanıcısı, raporlama ve analiz yeteneklerinden yararlanır. Yazılım, kullanıcılara iş performansları hakkında fikir veren özelleştirilebilir finansal raporlar sağlar. Kullanıcılar, gelir artışı, kar marjları, giderler ve nakit akışı gibi önemli ölçütleri izleyebilir. Gelişmiş raporlama özellikleri, kullanıcıların belirli ihtiyaçlarına göre uyarlanmış özel raporlar oluşturmalarına olanak tanır.

QuickBooks için başka bir önemli kullanım da proje takibidir. Kullanıcıların görevler, son tarihler ve bütçeler ekleyebilecekleri projeler sistemde oluşturulabilir. Faturaları ve giderleri bir projeye bağlayarak, kullanıcılar her bir girişimin karlılığını görebilirler. Bu, işletmelerin proje maliyetlerini göz önünde bulundurarak hizmet sunmalarına yardımcı olur.

Ayrıca, işletmelerin bir çevrimiçi mağaza oluşturup e-ticaret platformlarını QuickBooks ile entegre ettiklerini görmek de yaygındır. Bu, satış, ödeme ve envanter verilerinin her iki sistem arasında senkronize edilmesini sağlar. Bu, işletmelerin müşterilere doğru sipariş bilgileri sağlamalarına, aşırı satış veya stok eksikliği olasılığını azaltmalarına ve finansal kayıtları uyumlu tutmalarına yardımcı olur.

QuickBooks'u Nasıl Seçersiniz

• İşletme İhtiyaçlarını Anlayın:

  Doğru QuickBooks sürümünü seçmek, işletmenin benzersiz ihtiyaçlarını anlamakla başlar. Ekibinizin büyüklüğünü, her bir çalışanın oynadığı farklı rolleri, operasyonlarınızın ölçeğini ve benzersiz finansal gereksinimlerinizi değerlendirmek için biraz zaman ayırın. Örneğin, işletmenizin çok kullanıcılı erişime, çeşitli yönetim rollerine veya yalnızca temel kullanıcı arayüzüne ihtiyaç duyup duymadığını düşünün. Ek olarak, sektörü, e-ticaret, perakende, üretici veya hizmet sağlayıcıyı belirleyin, çünkü her birinin benzersiz özellikleri vardır. Son olarak, şirketin tamamen bulutta mı yoksa masaüstü QuickBooks yazılımına mı ihtiyaç duyduğunu düşünün.

• Özellikleri ve İşlevleri Değerlendirin:

  İşletme gereksinimlerini değerlendirdikten sonra, bir sonraki adım her bir QuickBooks sürümünün farklı özelliklerine bakmaktır. QuickBooks muhasebe yazılımı, fatura yönetimi, gider takibi, vergi hazırlama ve raporlama ve işletme analizi araçları sunar. Her baskının benzersiz özellikleri vardır. Örneğin, sektöre özel sürümler ek envanter yönetimi ve satış takibi özellikleri içerir. Çevrimiçi bankacılık, fatura kesme ve gider raporlama gibi özellikler tüm sürümlerde yer alırken, bazı işlevler belirli sürümlere özel olabilir.

• Ölçeklenebilirliği Düşünün:

  Bir QuickBooks baskısı seçerken ölçeklenebilirliği aklınızda bulundurun. Yazılım işletmeyle birlikte büyüyecek mi? Her bir sürümle ilişkili maksimum kullanıcı sayısı, satışla ilgili kısıtlamalar ve depolama sınırları gibi yönleri düşünün. Mevcut işletme boyutunu ve gelecekteki büyümeyi karşılayabilecek bir sürüm seçin.

• Erişilebilirlik ve Kullanıcı Deneyimi:

  QuickBooks'u kimin kullanacağını ve nerede bulunduklarını düşünün. Masaüstü sürümlerine yalnızca yazılımın yüklü olduğu bilgisayardan erişilebilir. QuickBooks Online, kullanıcılara internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan hesaplarına erişmelerini sağlayan üstün bir alternatif sunar. Bu, işletme sahiplerine ve personele daha fazla esneklik ve erişilebilirlik sağlar. Ekip için sezgisel ve kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzüne sahip bir sürüm seçin.

• Entegrasyonlar ve Eklentiler:

  İşletmenizin şu anda kullandığı çok çeşitli yaratıcı çözümleri değerlendirin ve QuickBooks ile sorunsuz bir şekilde entegre olup olmadıklarını belirleyin. Eklentiler göz ardı edilemese de, yazılımın temel yeteneklerini genişletmede hayati bir rol oynarlar. Platformlar arasındaki bu veri entegrasyonları, iş süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve yazılımın müşteri siparişlerini işleme veya envanteri yönetme gibi işlevleri yerine getirmesini sağlayabilir.

• Bütçe ve Fiyatlandırma:

  QuickBooks seçerken fiyat önemli bir husustur. Önceden yapılan harcamaları ve tekrar eden abonelik ücretlerini içeren farklı fiyatlandırma yapıları analiz edin. Masaüstü sürümlerinin tek seferlik bir lisans ücreti gerekirken, QuickBooks Online abonelik tabanlı bir fiyatlandırma modeli kullanır. Özellikler, destek ve güncellemeler açısından fiyata ne dahil olduğunu dikkatlice inceleyin. İşletmenin bütçesine uyan ve gerekli işlevleri sağlayan bir yazılım sürümü seçin.

QuickBooks Sıkça Sorulan Sorular

S1. Cooig, QuickBooks yazılımını satıyor mu?

C1. Hayır, QuickBooks Cooig'da mevcut değil.

S2. QuickBooks satın almak ne kadar tutar?

C2. QuickBooks satın alma maliyeti, sürüme ve fiyatlandırma planına göre değişir. Örneğin, QuickBooks Online Essential planının aylık maliyeti 30 ABD doları iken, Simple Start planı aylık 25 ABD dolarıdır. Pro Desktop tek seferlik bir ödemeyle 799 ABD dolarına mal olurken, abonelik modeli yılda 399 ABD dolarıdır. Kullanıcıların ayrıca QuickBooks muhasebe uygulamasını aylık 10 ABD dolarına mobil bir cihaz için satın alma seçeneği de vardır.

S3. QuickBooks Online mı yoksa Desktop mu daha iyi?

C3. Her iki sürümün de benzersiz avantajları vardır. Çevrimiçi model daha uygun fiyatlıdır ve internet bağlantısı olan herhangi bir web tarayıcı aracılığıyla erişilebilir. Birden fazla kullanıcıya izin verir ve otomatik olarak güncellenir. Masaüstü sürümü daha hızlıdır, daha güçlü raporlama araçları sunar ve tek seferlik bir ödeme seçeneği sunar. Güçlü bir bilgisayar programıyla çevrimdışı çalışmayı tercih eden kullanıcılar masaüstü sürümünü tercih eder.

S4. QuickBooks'un ücretsiz bir sürümü var mı?

C4. Hayır, QuickBooks'un ücretsiz bir sürümü yok. Ancak, Intuit, kullanıcıların ürünü satın almadan önce test etmeleri için 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunmaktadır.

S5. QuickBooks yazılımı satın almak ne kadar tutar?

C5. Maliyetler, sürüme ve belirli fiyatlandırma planına göre değişebilir. Kullanıcılar, QuickBooks Desktop yazılımını belirli bir bilgisayar için tek seferlik bir satın alma olarak satın alabilir veya en son güncellemeleri ve bulut tabanlı özellikleri içeren yıllık bir plana abone olabilirler.